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“市場化”培育成熟展會
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| 發(fā)布日期:
2005-06-07
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第53屆醫(yī)博會已圓滿落幕，但帶給哈爾濱人的思考仍在繼續(xù)。
幾位參與了我市多次展會工作的人士表達了這樣一個共識：雖然年年經(jīng)歷哈洽會，但醫(yī)博會的到來仍令人耳目一新———這是一個標準的市場化運作的展會。
醫(yī)博會的成功讓人看到，市場化是當前會展業(yè)發(fā)展的一個重要趨勢。我市一位會展界
專家認為，一個展會在最初幾屆，應該由政府起主導作用，一旦建立了品牌，就應該逐步交給專業(yè)會展機構來操作，走市場化的道路，以便于長遠發(fā)展。醫(yī)博會成熟的運作模式和管理經(jīng)驗值得哈洽會借鑒。
層層分撥
細分會展產(chǎn)業(yè)鏈
作為僅次于德國MEDICA的世界第二大醫(yī)療展會，醫(yī)博會主辦方的“輕松”讓我市的協(xié)助單位驚訝。全程協(xié)辦醫(yī)博會的省藥監(jiān)局辦公室主任李軍說，辦這么大型的展會，主辦方中國醫(yī)藥集團總公司和國藥展覽有限責任公司到哈參與辦展僅有五六個人，但從布展到舉辦，醫(yī)博會一切都有條不紊、緊張高效地運行！
這得益于一套規(guī)范的運作模式。國藥展覽公司醫(yī)療器械展覽部經(jīng)理宋偉介紹，國藥展覽公司是一家專業(yè)性的行業(yè)展覽公司，在醫(yī)博會20余年的發(fā)展過程中，展覽公司已將展會舉辦的每一個步驟進行詳細分解：從前期信息搜集、宣傳到招商、布展等各個環(huán)節(jié)都建立起一支支專業(yè)隊伍，形成周密細致的展會產(chǎn)業(yè)鏈。每屆展會前都會進行大量充分的前期準備工作，其中最重要的工作之一就是通過招標等市場化運作方式，為展會的主要環(huán)節(jié)選擇代理公司，把主辦方從大量繁雜的具體事務中解放出來。
展覽公司與展商唇齒相依，在會前、會后，國藥展覽公司均會委托調(diào)查公司，對醫(yī)博會參展商的參展目的、展出效果等進行問卷調(diào)查，以便更有針對性地服務展商及改進工作。
一個大型展會，布展工作最為繁重。在這個環(huán)節(jié)，國藥展覽公司采取招投標的方式，在全國范圍內(nèi)優(yōu)中選優(yōu)，選定了12家專門從事展會布展的裝飾工程公司，醫(yī)博會在哪舉辦，這些公司就跟到哪里，承擔所有展商的展臺搭建、裝飾。其設計水平和布展速度都達到了國際水平。主辦方和參展商不必再在這個環(huán)節(jié)上操心。
在醫(yī)博會期間，為展商提供吃、住、行等方面的保障是主辦方最重要的工作之一。哈爾濱國際會展體育中心總經(jīng)理劉波介紹，在本屆醫(yī)博會上，主辦方只與會展中心一家簽約，把場館提供及為展商提供物流、餐飲、廣告、旅游等配套服務的工作全部交由會展中心代理。這種國際先進的“一站式模式”為主辦方減輕了負擔，而不會做“一錘子買賣”的專業(yè)展館也會從自身信譽出發(fā)，給展商提供最優(yōu)質(zhì)的服務。
政府淡出 轉(zhuǎn)向“幕后”支持
在第53屆醫(yī)博會上，不少市民注意到一個全新的現(xiàn)象———在以往多被列入主辦單位的省市政府此次被列為了“支持單位”。
本屆醫(yī)博會主辦權曾經(jīng)過激烈爭奪。國藥展覽公司醫(yī)療器械展覽部經(jīng)理宋偉介紹，在哈爾濱、南京、杭州、廣州、南寧等8個申辦城市中，哈爾濱是唯一以政府名義申報的。哈市政府領導帶隊三次赴京，用其真誠和執(zhí)著，將醫(yī)博會的主辦權爭到了哈爾濱。但在醫(yī)博會舉辦期間，政府默默退居“幕后”，為展會發(fā)揮積極協(xié)調(diào)、提供服務和保障的作用———在會前、會中、會后，政府加強了市容市貌建設和展館的基礎設施建設，協(xié)調(diào)公安、衛(wèi)生等部門確保展會期間治安、消防、交通安全和參展客商的飲食安全，協(xié)調(diào)公路、鐵路、民航部門，保證展會前后人流、物流的及時疏通等。
醫(yī)博會期間，組委會有關人士介紹，政府不再唱主角是本屆醫(yī)博會最突出的特點。省藥監(jiān)局一位相關負責人對此也深有感觸：在醫(yī)博會上，主角配角都找準了自我定位。展會純屬經(jīng)濟行為，必然要走市場之路。
市場問題，就要靠市場運作，用市場經(jīng)濟的辦法解決，如此才能真正成功。這次醫(yī)博會即印證了這點：主辦、承辦單位是中國醫(yī)藥集團和國藥展覽有限公司，協(xié)辦單位也均是國家及省相關公司、協(xié)會。政府則負責做好配套服務工作。一臺展會，誰應該是主角誰來當，誰是配角誰就做，找準自我定位，如此才能相得益彰。
我市一位會展界人士指出，與醫(yī)博會的企業(yè)辦展、企業(yè)召商相比，歷屆哈洽會都是由政府主辦、政府招商，政府財政投入也較大，不利于其長遠發(fā)展。隨著會展業(yè)市場機制的完善，政府應該逐步退出展會組織者、承辦者和運營者的角色。但這并不意味著政府就撒手不管，對于展覽業(yè)還剛起步的哈爾濱，政府支持必不可少，但著力的重點應該是致力于展覽業(yè)發(fā)展外部環(huán)境的營造，包括出臺扶持政策、規(guī)范展覽市場、改善城市配套設施、加大會展人才的培養(yǎng)力度等。哈洽會舉辦了15屆，在專業(yè)展館、參展企業(yè)等各方面都已形成一定規(guī)模，具備了完全走向市場，由量變向質(zhì)變飛躍的基礎。
來源:哈爾濱日報 |
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