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頂級(jí)展覽機(jī)構(gòu)別樣亮相 展中展欲教外行看門道
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| 發(fā)布日期:
2005-01-12
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1月12日至13日，展覽行業(yè)專業(yè)盛會(huì)將以兩大亮點(diǎn)吸引商務(wù)企業(yè)參觀者———28家擁有國(guó)際品牌展覽會(huì)的頂級(jí)展覽組織機(jī)構(gòu)首次以展團(tuán)形式亮相；舉辦大型培訓(xùn)，請(qǐng)具有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的組展商講授參展知識(shí)�！�
“請(qǐng)留500張門票，我們要讓我們的客戶也來(lái)看看這個(gè)展覽。”離第六屆中國(guó)國(guó)際展覽和會(huì)議展示會(huì)（以下簡(jiǎn)稱展中展）開(kāi)幕尚有十來(lái)天，一家日本展覽會(huì)組織企業(yè)就向組委會(huì)提出這個(gè)要求。作為一個(gè)展覽人為自己行業(yè)所辦的專業(yè)展覽會(huì)，展覽圈外的商務(wù)企業(yè)來(lái)觀展，又能看出些什么門道？第六屆展中展有何亮點(diǎn)值得商務(wù)企業(yè)關(guān)注？
亮點(diǎn)之一：從辦展理念與運(yùn)作方式上更新，邀來(lái)28家擁有國(guó)際品牌展覽會(huì)的頂級(jí)展覽組織機(jī)構(gòu)組成的中國(guó)國(guó)際展覽組織者展團(tuán)，擬打造有觀眾有交流的業(yè)內(nèi)盛會(huì)�！ �
展中展已辦過(guò)五屆，從第三屆后，其效果就令人擔(dān)憂，最大的問(wèn)題是觀眾太少。從往屆看，主要的參展商是場(chǎng)館和搭建公司以及部分媒體，他們是想通過(guò)展覽會(huì)來(lái)招攬客戶。而誰(shuí)來(lái)“覽”這個(gè)展覽會(huì)呢？從展覽業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈來(lái)看，應(yīng)該是組展商。組展商來(lái)看場(chǎng)館情況、展臺(tái)搭建有什么變化。第二類觀眾是工程方面的人要來(lái)看，有什么新的產(chǎn)品沒(méi)有�？墒沁@里卻缺少了一大部分最重要的核心觀眾———參展商，這些參展商就是經(jīng)常參加各類專業(yè)展覽會(huì)的參展商。他們想了解有什么展會(huì)，而從這個(gè)需求層次來(lái)看，往屆的展中展就沒(méi)有達(dá)到，組展商參展最少。中國(guó)展覽館協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)、中國(guó)國(guó)際展覽中心集團(tuán)公司總裁梁文在籌展階段分析些現(xiàn)象時(shí)認(rèn)為，會(huì)展業(yè)“上游企業(yè)”是組展商，如果“上游企業(yè)”不來(lái)，那就不可能吸引需要和這些企業(yè)合作的客商。以往的展中展為什么很少有人去“覽”呢？關(guān)鍵是沒(méi)有引進(jìn)“上游企業(yè)”，沒(méi)有“上游企業(yè)”，就不會(huì)吸引“中下游的客戶”來(lái)“覽”了，就失去了展中展作為一個(gè)展覽的意義。所以，作為承辦單位，展覽館協(xié)會(huì)努力把第六屆展中展打造成有觀眾有交流的業(yè)內(nèi)盛會(huì)�！�
梁文理事長(zhǎng)介紹：“第六屆展中展，我們要在展覽方式上進(jìn)行改革，也就是說(shuō)我們首先要解決觀眾的問(wèn)題，要讓這個(gè)展覽會(huì)有觀眾。一個(gè)有觀眾的展覽會(huì)才會(huì)有生命力。所以我們要抓住展覽的‘上游企業(yè)’，只有‘上游企業(yè)’來(lái)了，這個(gè)展覽會(huì)才會(huì)有觀眾。”梁文表示，第六屆展中展已把重點(diǎn)放在邀請(qǐng)組展商參展。展中展如果有大型的展覽公司介入，它就會(huì)帶來(lái)很多觀眾。他們的客戶數(shù)不清有多少，這些企業(yè)就會(huì)來(lái)了解明年后年有多少展覽，有哪些展覽值得他們?nèi)⒓�，去了解，展覽這個(gè)行業(yè)是怎么回事。他們也會(huì)了解這個(gè)展覽會(huì)在哪個(gè)展覽中心舉行，那個(gè)展覽中心的服務(wù)怎么樣，如果要搭建展臺(tái)，哪些搭建公司的展臺(tái)能搭得好、展具有哪些新產(chǎn)品。組展單位來(lái)了，展覽場(chǎng)館也愿意來(lái)，所以解決上游的參展商是至關(guān)重要的。如果組展方抓住組展商這個(gè)要素，可以抓住一系列參展商，帶動(dòng)中游和下游環(huán)節(jié)�！�
招展工作正將新理念轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。距開(kāi)展還有十來(lái)天，記者從該項(xiàng)目主管上官紅兵處獲悉，此次參展單位已達(dá)160余家，規(guī)模遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)往屆。尤其值得一提的是，由北京、上海及廣州等地的28家擁有國(guó)際品牌展覽會(huì)的頂級(jí)展覽組織機(jī)構(gòu)組成的中國(guó)國(guó)際展覽組織者展團(tuán)，將首次以展團(tuán)形式亮相第六屆展中展，向全球展覽業(yè)同行顯示中國(guó)國(guó)際展覽組織者的實(shí)力。作為擁有旅游品、工藝品、玩具、禮品等品牌展覽會(huì)的中工美國(guó)際展覽有限公司也位列其一，窺此一角，即知此次參展的組展商實(shí)力不菲。承辦單位為此提供了展覽會(huì)海報(bào)宣傳和滾動(dòng)視頻宣傳的免費(fèi)服務(wù)，旨在宣傳中國(guó)的品牌展覽會(huì)�！�
亮點(diǎn)之二：注重實(shí)效，展會(huì)同時(shí)舉辦大型培訓(xùn)，旨在讓參展商學(xué)會(huì)如何參展�！ �
在會(huì)展籌備期，理事長(zhǎng)梁文即提出，展中展還要注重實(shí)效性，要組展商來(lái)參展，主辦方就會(huì)邀請(qǐng)他們的目標(biāo)觀眾，在這方面加強(qiáng)培訓(xùn)，當(dāng)然這種培訓(xùn)不是面向展覽業(yè)界的，而是面對(duì)參展商、參展企業(yè)。因?yàn)槟壳拔覈?guó)參展企業(yè)的展覽知識(shí)比較缺乏，培訓(xùn)的內(nèi)容包括如何參展、如何選擇展覽會(huì)、如何選擇搭建商、派什么人參展、如何搭建展臺(tái)、如何在展會(huì)進(jìn)行宣傳等。這些培訓(xùn)都是重實(shí)效的培訓(xùn)，是實(shí)踐和理論相結(jié)合的培訓(xùn)�！�
就此，展中展的培訓(xùn)將回答如下具體問(wèn)題：怎么評(píng)估邀你參展的展覽會(huì)？展覽會(huì)還會(huì)有陷阱？多少觀眾會(huì)參觀你的展臺(tái)，平均會(huì)停留多長(zhǎng)時(shí)間？哪些是好位置，為什么好？什么樣的展臺(tái)設(shè)計(jì)是失敗的設(shè)計(jì)？培訓(xùn)的最大特色，就是由組展商來(lái)主講�！�
“在展覽會(huì)體系中，真正對(duì)某個(gè)展覽會(huì)有著全面了解和把握的是展覽組織者。參展商只有以展覽組織者的意見(jiàn)作為參考，才能真正在展覽會(huì)中出彩�！闭怪姓褂嘘P(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者。即將臨近的展覽界的重要活動(dòng)展中展，就從展覽組織的角度告訴參展商如何參展。
有些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也組織參展商的培訓(xùn)，但這些培訓(xùn)在實(shí)際操作的時(shí)候，不能很好地把握尺度，理論偏多。而真正對(duì)參展商有指導(dǎo)意義的培訓(xùn)，是那些既有實(shí)戰(zhàn)價(jià)值又能切中市場(chǎng)需求的東西。例如，好的展臺(tái)設(shè)計(jì)會(huì)吸引更多的觀眾，但在設(shè)計(jì)上最好的展臺(tái)對(duì)營(yíng)銷來(lái)說(shuō)未必是最好的。比如有些展臺(tái)設(shè)計(jì)雖然漂亮，但是不符合場(chǎng)地的要求。展覽館開(kāi)不同的門，對(duì)展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建就會(huì)有不同的要求。在設(shè)計(jì)師眼里是很好的設(shè)計(jì)，在組展商眼里并不一定是很好的設(shè)計(jì)，因?yàn)榻M展商是站在全局的高度看問(wèn)題的。參展商應(yīng)該從組展商的意見(jiàn)中去體會(huì)這個(gè)展臺(tái)的設(shè)計(jì)是不是一個(gè)好的設(shè)計(jì)，從而參展商對(duì)設(shè)計(jì)師就會(huì)提出自己的意見(jiàn)�！�
展中展針對(duì)參展商的講座是由組展商來(lái)主講，更能從組展商的角度將裝修策略講透徹。這些講座涉及展前、展中、展后的所有操作實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)又都是組展商對(duì)展會(huì)長(zhǎng)期總結(jié)的結(jié)果，從組展商的角度和高度告訴參展商如何利用展覽會(huì)，如何更有效地參展。
在展覽會(huì)中，展臺(tái)可以說(shuō)是一個(gè)企業(yè)的名片，展臺(tái)的大小、設(shè)計(jì)、外觀必須盡善盡美，符合競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)準(zhǔn)，才能使企業(yè)在展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。未來(lái)的展覽會(huì)評(píng)價(jià)一個(gè)展臺(tái)是否成功的標(biāo)準(zhǔn)，不是看它是否華麗侈奢，而是看它的溝通能力，看它所表達(dá)的概念，即展臺(tái)所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵是否相吻合。
來(lái)源：消費(fèi)日?qǐng)?bào) |
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